Universités

Encourager la participation quelle que soit votre élection grâce au vote en ligne

Découvrez ce que nos solutions peuvent apporter à votre université.

POURQUOI VOTER EN LIGNE

Flexible, efficace et géré par une équipe expérimentée

Nos solutions de vote en ligne simplifient la planification et l’organisation de vos élections universitaires. Durant la période de vote, les étudiants, le corps enseignant et le personnel concernés par votre scrutin peuvent participer depuis n’importe où et sur n’importe quel dispositif connecté à Internet, ce qui permet d’encourager la participation. Notre équipe d’experts électoraux sera également à vos côtés, afin de vous aider à gérer chaque étape du processus pour un événement réussi.

LE PROCESSUS

Prérequis pour organiser des élections universitaires en ligne

Les universités organisent régulièrement des élections pour élire les représentants de leurs associations étudiantes, de leurs conseils centraux et de leur présidence, entre autres. Outre les différences liées aux types de scrutins, aux profils de candidats pouvant se présenter ou aux personnes étant appelées à voter lors de ces élections, l’implémentation d’une solution de vote en ligne suit le même processus.

Le vote en ligne est-il autorisé dans votre université ?

Les écoles et les universités ont souvent des règlements spécifiques régulant l’organisation des élections. Ces règlements peuvent différer selon le type d’élection. C’est pourquoi vous devrez vous assurer que l’utilisation du vote en ligne est autorisée dans vos statuts.

Comment pouvez-vous mettre à jour vos règlements ?

Si l’utilisation du vote en ligne n’est pas spécifiée ou autorisée dans le code électoral de votre université, vous devrez effectuer les modifications nécessaires avant d’adopter une solution de vote par internet. Cet amendement peut nécessiter un vote ou être tout simplement approuvé par les dirigeants concernés.

Mise à jour de votre liste d’électeurs

Lors d’une élection en ligne, votre liste d’électeurs devra être actualisée et exhaustive afin de vous assurer que vos électeurs reçoivent les informations nécessaires pour voter en ligne. Il est fréquent que les universités intègrent le vote en ligne à leur intranet pour authentifier et vérifier que les étudiants, le corps enseignant ou le personnel sont habilités à voter.

Envoi des identifiants de vote

Une fois votre liste d’électeurs complète et actualisée, ces derniers seront informés du processus de vote en ligne. Si nécessaire, les identifiants pour accéder au portail de vote seront transmis de manière sécurisée à chaque électeur. Notre équipe expérimentée vous accompagnera dans cette étape pour que vous n’ayez à vous soucier de rien.

Génération des bulletins de vote en ligne

Avant l’ouverture du scrutin, les bulletins de vote devront également être créés. Étant donné que les étudiants, le corps enseignant et le personnel peuvent voter pour différents candidats ou différentes questions, vous devrez peut-être créer plusieurs bulletins de vote. Cependant, grâce aux designs simplifiés de nos solutions, cela ne prendra pas beaucoup de temps.

Ouverture
du vote

Une fois la période de vote ouverte, les électeurs peuvent se connecter au portail de vote à l’aide de leur identification universitaire ou de leurs identifiants envoyés au préalable. Voter consiste simplement à choisir son candidat ou option préféré(e), confirmer son choix et déposer son bulletin de vote dans l’urne numérique.

Calcul des résultats

Après la clôture du scrutin, chaque bulletin de vote est décrypté en toute sécurité, en préservant l’anonymat des électeurs, et est automatiquement comptabilisé. Les résultats peuvent alors être vérifiés par le comité électoral et publiés en ligne.

Vérification
des élections

Chaque étape du processus de vote peut être vérifiée par des auditeurs tiers, si nécessaire. Les électeurs peuvent également vérifier individuellement que leur bulletin de vote a été correctement exprimé en utilisant un reçu de vote obtenu juste après avoir voté.

AVANTAGES

En quoi cela est-il bénéfique pour votre université

En quoi notre technologie répond-t-elle à vos besoins électoraux ?
Des élections simplifiées

Avec de nombreuses élections à divers postes, les universités ont besoin de processus de planification électorale efficaces. Nos solutions simplifient chaque étape d’une élection, et s’intègrent facilement aux canaux de vote papier ou par correspondance afin que même le scrutin le plus complexe soit géré avec facilité.

Augmentation de la participation

Qu’il s’agisse des étudiants, du corps enseignant ou du personnel, il peut être difficile de les encourager à aller voter en présentiel. Donner les moyens aux électeurs de participer facilement, de n’importe où et depuis leur propre dispositif peut permettre d’augmenter le taux de participation.

L’utilisation durable des ressources

L’impression et l’envoi par la poste de différents bulletins de vote pour chaque élection est un processus non seulement compliqué, mais également coûteux et fortement tributaire des ressources en papier. La transition vers une solution de vote en ligne réduit la consommation de papier et permet de réduire les coûts liés à l’organisation d’une élection.

Une sécurité électorale garantie

Nos solutions sont dotées des normes de sécurité les plus élevées pour assurer l’intégrité des élections et l’anonymat des électeurs à chaque étape du processus de vote. Chaque élection est également entièrement vérifiable, renforçant la confiance des étudiants, des membres du corps enseignant et du personnel grâce à une plus grande transparence.

EXPÉRIENCE

Nos clients font confiance en
nos solutions :

SUPPORT

Nous sommes là pour vous aider

Notre équipe d’experts connaît les tenants et aboutissants de tout type d’élection

Nous savons que chaque élection est unique et se présente avec ses besoins et défis spécifiques. Forte de plus de 20 ans d’expérience dédiés à gérer des élections de toutes sortes, tailles et complexités, notre équipe d’experts électoraux qualifiés est prête à vous aider à organiser des élections de vote en ligne accessibles et sécurisées. Nous vous accompagnerons tout au long de votre projet. Êtes-vous prêt à commencer ?