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Des élections simplifiées et un vote facilité avec le vote en ligne

Découvrez ce que nos solutions peuvent apporter à votre association.

POURQUOI VOTER EN LIGNE

Facile, économique et géré par une équipe expérimentée

Nos solutions de vote en ligne simplifient la planification et l’organisation des élections de votre association. Durant la période de vote, les membres peuvent voter depuis n’importe où et sur n’importe quel dispositif connecté à Internet, ce qui permet d’encourager la participation. Notre équipe d’experts électoraux sera également à vos côtés, afin de vous aider à gérer chaque étape du processus et ainsi assurer la réussite de votre événement électoral.

LE PROCESSUS

Prérequis pour organiser des élections au sein de votre association avec le vote en ligne

Les associations organisent régulièrement des élections pour les postes de direction et le comité d’administration. Elles peuvent également organiser d’autres scrutins pour élire leurs représentants locaux, leurs conseils et leurs comités. Ces élections peuvent également coïncider avec leur Assemblée générale annuelle (AGA). Quel que soit le type d’élection, la mise en place d’une solution de vote en ligne suit un processus simple.

Le vote en ligne est-il autorisé dans votre association ?

Les associations ont souvent des statuts internes qui dictent la manière dont les élections et les processus de prise de décision peuvent être menés. Avant de planifier votre processus de vote en ligne, assurez-vous que les règlements de votre association autorisent l’utilisation du vote en ligne.

Comment pouvez-vous mettre à jour vos statuts?

Si l’utilisation du vote en ligne n’est pas autorisée dans les statuts de votre association, il se peut que vous ayez à organiser un vote ou demander au conseil d’administration de les modifier. Le processus de modification est généralement détaillé dans le règlement interne de l’association.

Mise à jour de votre liste d’électeurs

Lors d’une élection en ligne, votre liste d’électeurs devra être actualisée et exhaustive afin de vous assurer que vos membres reçoivent les informations nécessaires pour voter en ligne. Ces informations incluent souvent une adresse e-mail et/ou un numéro de téléphone, ainsi qu’un identifiant personnel ou un numéro de membre.

Envoi des identifiants de vote

Une fois votre liste d’électeurs actualisée, ces derniers recevront leurs identifiants par e-mail ou SMS pour se connecter en toute sécurité au portail de vote . Notre équipe d’experts vous accompagnera dans cette étape pour que vous n’ayez à vous soucier de rien.

Génération des bulletins de vote en ligne

Avant l’ouverture du scrutin, les bulletins de vote devront également être créés. Étant donné que les membres pourraient avoir à voter pour plusieurs scrutins simultanés, il est possible que plusieurs bulletins de vote doivent être créés. Cependant, grâce au design simplifié de nos solutions, cela ne prendra pas beaucoup de temps.

Ouverture
du vote

Une fois la période de scrutin ouverte, les participants peuvent se connecter au portail de vote à l’aide de leurs identifiants envoyés au préalable. Voter consiste simplement à choisir son candidat ou option préféré(e), confirmer son choix et déposer son bulletin de vote dans l’urne numérique.

Calcul des résultats

Après la clôture du scrutin, chaque bulletin de vote est décrypté en toute sécurité et automatiquement comptabilisé, en préservant l’anonymat des électeurs. Les résultats peuvent alors être vérifiés par le comité électoral et publiés en ligne.

Vérification
des élections

Chaque étape du processus de vote peut être vérifiée par des auditeurs tiers, si nécessaire. Les membres peuvent également vérifier individuellement que leur bulletin de vote a été correctement comptabilisé au moyen d’un reçu de vote qui leur a été envoyé juste après avoir voté.

AVANTAGES

En quoi cela est-il bénéfique pour votre association

En quoi notre technologie répond-t-elle à vos besoins électoraux ?
Une gestion efficace

Avec des élections récurrentes et à différentes échelles géographiques, les associations ont besoin d’une solution de vote flexible et facile à utiliser. Notre technologie s’intègre facilement aux modalités de vote à l’urne et par correspondance pour gagner en efficacité et simplifier chaque événement électoral.

Elections ou vote en réunion

Les élections des associations peuvent être intégrées à leurs AGA, où le vote a lieu durant la réunion. Nos solutions permettent aux membres de participer à l’AGA en direct, en présentiel ou à distance, et de disposer des résultats de chaque point à l’ordre du jour immédiatement après son vote.

Des coûts réduits

L’impression et l’envoi par la poste des bulletins de vote pour chaque élection sont coûteux et fortement tributaires des ressources en papier. Une solution de vote en ligne réduit la consommation de papier, ce qui entraîne une réduction de votre empreinte carbone et des coûts liés à l’organisation d’une élection.

Une sécurité électorale garantie

Nos solutions de vote en ligne sont dotées des normes de sécurité les plus élevées pour assurer l’intégrité des élections et l’anonymat des électeurs. Chaque processus de vote est également entièrement vérifiable, ce qui renforce la transparence et la confiance des participants.

EXPÉRIENCE

Nos clients font confiance en
nos solutions :

SUPPORT

Nous sommes là pour vous aider

Notre équipe d’experts connaît les tenants et aboutissants de tout type d’élection

Nous savons que chaque élection est unique et se présente avec ses besoins et défis spécifiques. Forte de plus de 20 ans d’expérience dédiés à gérer des élections de toutes sortes, tailles et complexités, notre équipe d’experts électoraux qualifiés est prête à vous aider à organiser des élections de vote en ligne accessibles et sécurisées. Nous vous accompagnerons tout au long de votre projet. Êtes-vous prêt à commencer ?