Política de Privacidad

Esta Política de Privacidad forma parte de los textos legales que regulan el acceso y uso de este sitio web www.scytl.com (el «sitio web»), junto con el Aviso Legal y la Política de Cookies.

1. COMPROMISO CON LA PRIVACIDAD:

Scytl Election Technologies S.L.U. (en adelante, «SCYTL»), incluidas sus filiales y empresas vinculadas («SCYTL»), como responsable del tratamiento de los datos, informa a los visitantes del sitio web («Usuarios») de la recogida de datos de los Usuarios que realiza SCYTL y de las opciones de los Usuarios para controlar la forma en que se recogen y utilizan sus datos.

2. CÓMO SE RECOGE LA INFORMACIÓN DE LOS USUARIOS:

Los usuarios pueden visitar y utilizar este Sitio Web sin necesidad de comunicar su identidad o completar un proceso de registro. Los datos personales, como el nombre, la dirección postal y la dirección de correo electrónico, únicamente se obtienen cuando el Usuario los envía voluntariamente a través de los siguientes medios:

A través de formularios de contacto
A través de formularios de descarga de contenidos
A través de los comentarios de los usuarios compartidos en nuestro blog.
Al enviar tu CV para participar en cualquiera de nuestros procesos de selección abiertos.
Como parte de un proceso de venta en curso.
A través de medios automatizados como, por ejemplo, protocolos de comunicación, comunicaciones por correo electrónico y cookies. Consulta nuestra Política de Cookies para obtener más información.

Registros del servidor web:
Como parte del proceso de gestión de este sitio, realizamos un seguimiento del uso del mismo a través de los registros del servidor web. Al recoger información como las direcciones IP de los Usuarios, los datos de conexión, la ubicación y datos sobre los dispositivos a través de los cuales los Usuarios acceden e interactúan con el sitio web, los registros del servidor web proporcionan información, como los tipos de navegadores que acceden a nuestro sitio, las páginas que reciben un mayor volumen de tráfico y las horas del día en que nuestros servidores experimentan una carga importante. Utilizamos estos datos –que tratamos de forma seudonimizada y agregada, y no con carácter individualizado para reducir el impacto sobre la privacidad de los Usuarios– con fines analíticos para mejorar el contenido y las características de navegación de nuestro sitio web. Los datos seudonimizados o agregados sirven para identificar posibles funciones y características futuras que podemos añadir al sitio web para ofrecer un mejor servicio al Usuario.

3. CÓMO SE TRATA LA INFORMACIÓN DE LOS USUARIOS:

Sin perjuicio de la información sobre el uso de cookies del Sitio Web y del correspondiente consentimiento de los Usuarios, tal y como se informa en la Política de Cookies, los únicos datos personales que se pueden solicitar en este Sitio Web son los que los Usuarios declaren al acceder a las secciones de CONTACTO, RECURSOS (para descarga de contenidos), TRABAJA CON NOSOTROS o BLOG de este Sitio Web.
Las finalidades específicas, su base legal y el período de conservación de los datos personales para estas operaciones de tratamiento de datos se definen a continuación:

CONTACTO: se solicita a los Usuarios que faciliten sus datos identificativos (nombre y apellidos), profesionales (empresa y cargo) y de contacto (correo electrónico), junto con el contenido del mensaje, comentarios, sugerencias o preguntas del Usuario. La finalidad del tratamiento se limita a dar una respuesta adecuada a dichas consultas sobre la base legal del consentimiento de los Usuarios y su interés en recibir la información o aclaración correspondiente a su consulta. Estos datos serán conservados mientras sean necesarios para atender y mantener la comunicación solicitada por los Usuarios y, posteriormente, serán eliminados transcurrido 1 año desde la última comunicación entre SCYTL y los Usuarios, salvo que durante el desarrollo de la comunicación surjan otros motivos que legitimen su conservación, tales como la defensa de intereses, la atención a reclamaciones o la respuesta a posibles responsabilidades legales que se puedan derivar como consecuencia del contacto.
DESCARGA DE CONTENIDOS: cuando los Usuarios acceden a los contenidos del Sitio Web y desean descargarlos, es posible que se solicite cierta información a los Usuarios como sus datos identificativos (nombre y apellidos), profesionales (organización) y de contacto (correo electrónico). La finalidad de este tratamiento es permitir a SCYTL conocer un poco sobre los usuarios interesados en este tipo de contenido en cuestión, sobre la base legal del consentimiento del Usuario. Especialmente, cuando la información solicitada se refiera a las características de los diferentes productos y servicios de SCYTL, es posible que los datos sean tratados con fines estadísticos y obtener información sobre qué tipo de entidades muestran mayor interés o para ofrecer información adicional adaptada a las necesidades de los Usuarios, según el tipo de entidad para la que trabajen. Este tratamiento secundario se basa en el interés legítimo de SCYTL y únicamente se enviarán comunicaciones a los Usuarios cuando esta resulte realmente útil. Estos datos serán conservados durante el tiempo necesario para cumplir los fines estadísticos, utilizando métodos de agregación de datos y aplicando mecanismos que limiten la posibilidad de identificar directamente a los Usuarios. En caso de que se envíe información adicional en virtud de nuestro interés legítimo, los Usuarios podrán oponerse en cualquier momento y sus datos personales serán eliminados de las listas de difusión.
TRABAJA CON NOSOTROS: a través de la sección «Trabaja con nosotros» del Sitio Web, SCYTL publica ofertas de trabajo que permiten a los Usuarios participar en los procesos de selección abiertos en cada momento y publicados en el Sitio Web. Los Usuarios pueden seleccionar la oferta de trabajo que sea de su interés y postularse, ya sea a través de su perfil profesional en la plataforma Indeed o completando la información solicitada en el formulario, como los datos identificativos (nombre y apellidos), de contacto (dirección de correo electrónico, dirección postal y número de teléfono), académicos y profesionales o cualquier otra información que puedan incluir libremente en su CV o carta de presentación, como por ejemplo, el salario deseado. La finalidad de este tratamiento es evaluar las aptitudes de los Usuarios que presenten su candidatura para el puesto de su interés y el correcto desarrollo de los procesos de selección de personal. La base legal del tratamiento reside en el consentimiento de los Usuarios. Los datos personales facilitados por los Usuarios para tales fines se conservarán durante el tiempo necesario para evaluar su solicitud y, posteriormente, durante un periodo de un año para futuras ofertas de empleo que se ajusten al perfil de los Usuarios candidatos.
BLOG: a través de la sección «Blog» del Sitio Web, los Usuarios pueden consultar las publicaciones de SCYTL relacionadas con los sistemas de voto electrónico, aspectos de la participación colectiva y la seguridad en la gestión online de los procesos de participación ciudadana, entre otros. Los Usuarios podrán compartir estas publicaciones con terceros a través de plataformas y redes sociales u otros medios de comunicación bajo su exclusiva responsabilidad. Medium es la plataforma que proporciona y gestiona el blog de SCYTL. Para poder interactuar en el blog con comentarios, seleccionar la función “Me gusta” en una publicación o marcar un post para leerlo más tarde, es necesario que los Usuarios estén registrados en la plataforma Medium, a través de su correo electrónico o de sus cuentas de usuario de Google o Facebook, y que acepten las Condiciones de Servicio de Medium y la Política de Privacidad de Medium. La base legal para este tratamiento es el consentimiento de los Usuarios, cuyos datos personales se conservarán hasta que estos retiren su consentimiento o ejerzan sus derechos de oposición al tratamiento o de supresión de los datos personales en la forma que se indica a continuación. En aquellos casos en que sea técnicamente complejo eliminar el contenido de ciertas publicaciones, SCYTL podrá aplicar, analizado cada caso particular, medidas sólidas de seudonimización o anonimización para evitar que los Usuarios puedan ser identificados por terceros en relación con sus comentarios o interacciones.
NEWSLETTER (comunicaciones comerciales): a través de los formularios del Sitio Web, los Usuarios tienen la posibilidad de solicitar a SCYTL el envío de comunicaciones comerciales relacionadas con sus productos y servicios, así como publicaciones relacionadas con las actividades y/o las tecnologías que se aplican en el sector del voto electrónico. La base legal de este tratamiento es el consentimiento de los Usuarios, que se recoge a través de casillas independientes que permiten a obtener un consentimiento libre, específico, inequívoco e informado, de conformidad con la normativa aplicable. Excepcionalmente, en virtud de los intereses legítimos de SCYTL reconocidos por la normativa sobre servicios de la sociedad de la información, se podrá enviar a clientes consolidados con los que SCYTL ya haya mantenido una relación contractual previa, información sobre los productos y servicios de SCYTL, como pueden ser las actualizaciones o mejoras implementadas en su tecnología, cuando dicha información resulte relevante para tales clientes según sus necesidades y circunstancias particulares. SCYTL enviará a los Usuarios estas comunicaciones comerciales, incluso a través de medios electrónicos como el correo electrónico, y conservará los datos de contacto facilitados por los Usuarios, mientras estos no retiren su consentimiento para ello o, en el caso de clientes consolidados, cuando ejerzan su derecho de oposición mediante comunicación a SCYTL o hagan uso de los sistemas de exclusión publicitaria habilitados en los correos electrónicos publicitarios.

De conformidad con el RGPD y la LOPDGDD, SCYTL informa a los usuarios que sus datos personales serán objeto de un tratamiento automatizado del que SCYTL es responsable. El tratamiento automatizado de los datos personales consiste en el almacenamiento de datos y la comunicación segura entre los sistemas de SCYTL sin que ello suponga un impacto relevante para los derechos e intereses de los Usuarios ni la toma de decisiones automatizadas que limiten sus derechos.

4. DERECHOS DE LOS USUARIOS:

Los usuarios pueden ejercer sus derechos de acceso, rectificación, supresión, limitación u oposición al tratamiento, así como el derecho a la portabilidad de los datos ante SCYTL mediante:

Solicitud enviada por correo electrónico a privacy@scytl.com
Carta firmada enviada por correo postal a:

La solicitud deberá contener los siguientes datos:

nombre y apellidos de los usuarios,
dirección a efectos de notificaciones,
copia del DNI o pasaporte,
y la petición específica referida a los derechos.

SCYTL respetará el secreto y el tratamiento legítimo de los datos personales de los Usuarios para impedir la alteración, pérdida o acceso no autorizado a dichos datos personales. Si el Usuario considera que el tratamiento de los datos no es adecuado o no se ajusta a la normativa aplicable, podrá presentar una reclamación ante la autoridad de control competente (es decir, la Agencia Española de Protección de Datos en el caso de España).

5. CÓMO SE COMPARTE LA INFORMACIÓN DE LOS USUARIOS Y DESTINATARIOS:

SCYTL puede compartir información sobre los Usuarios con proveedores externos de servicios tecnológicos orientado al Sitio Web de SCYTL, como servicios de alojamiento, el correo electrónico, soluciones integradas, etc. Es posible que algunos de estos proveedores estén ubicados fuera del Espacio Económico Europeo, lo que conlleva transferencias internacionales de datos. En estos casos, SCYTL ha suscrito los correspondientes contratos de tratamiento de datos realizado por terceros, garantizando que se apliquen las salvaguardias adecuadas a dicho tratamiento transfronterizo, tal y como se detalla a continuación:

Microsoft (EE. UU.) para servicios de correo electrónico.
Los usuarios pueden consultar el contrato de tratamiento de datos en este enlace: https://www.microsoftvolumelicensing.com/DocumentSearch.aspx?Mode=3&DocumentTypeId=67
Medium Corporation (EE. UU.) para la gestión del blog.
Los usuarios pueden consultar la política de privacidad de Medium aplicable en su totalidad a los usuarios que interactúan en el blog de SCYTL, de conformidad con la cláusula 3.d, en este enlace: https://policy.medium.com/medium-privacy-policy-f03bf92035c9
Filiales y otras empresas del grupo SCYTL, en virtud de nuestro interés legítimo en la transmisión de datos personales dentro del grupo de empresas SCYTL, para fines administrativos y de gestión empresarial internos.
Proveedores de cookies detallados en nuestra Política de Cookies.

6. PRÁCTICAS DE SCYTL A NIVEL MUNDIAL:

SCYTL es una empresa global con filiales y socios comerciales en diversos países y con sistemas técnicos transfronterizos. Las prácticas de privacidad están diseñadas por SCYTL para proteger los datos personales de los Usuarios en todo el mundo.

7. COMPROMISO CON LA SEGURIDAD DE LOS DATOS:

SCYTL se preocupa por la seguridad de los datos de los Usuarios. Para evitar el acceso o la divulgación no autorizados, mantener la exactitud de los datos y garantizar el uso adecuado de la información, SCYTL ha establecido procedimientos físicos, electrónicos y de gestión razonables para salvaguardar y proteger la información recogida a través de Internet. SCYTL implementa tecnología de encriptación cuando recoge o transfiere datos sensibles.

8. CAMBIOS EN ESTA POLÍTICA:

Si se producen actualizaciones en los términos de la versión online de la Política de Privacidad de SCYTL, dichos cambios serán publicados en esta página y se actualizará la fecha de la última revisión para que los Usuarios siempre sepan qué datos recoge SCYTL a través de Internet y cómo los utiliza.

9. CÓMO CONTACTAR CON NOSOTROS:

Cualesquiera comentarios o preguntas sobre esta Política de Privacidad, pueden enviarse por correo electrónico a: privacy@scytl.com. También se habilita el contacto por correo postal en la siguiente dirección:

Scytl Election Technologies S.L.U.
Data Protection Committee,
Travessera de Gràcia, 17-21, 7ª planta, 08021, Barcelona (España).

Última revisión: mayo de 2023.