Política de Privacidad

Esta Política de Privacidad forma parte de los textos legales que regulan el acceso y uso de este sitio web www.scytl.com (el «sitio web»), junto con el Aviso Legal y la Política de Cookies.

1. NUESTRO COMPROMISO CON LA PRIVACIDAD:

Tu privacidad es importante. Por la presente, SCYTL, incluidas nuestras filiales y empresas vinculadas («SCYTL» o «nosotros»), como responsable del tratamiento de los datos, informa a los visitantes del sitio web («usuarios») de las prácticas de recogida de datos que sigue SCYTL y de las opciones que pueden elegir sobre la forma en que se recogen y utilizan sus datos.

2. INFORMACIÓN QUE RECOGEMOS Y CÓMO LA RECOGEMOS:

Los usuarios pueden visitar este sitio web y utilizar las tecnologías asociadas de SCYTL sin comunicar su identidad o revelar datos de carácter personal. No obstante, hay ocasiones en las que recopilamos información de los usuarios. Los datos personales, como el nombre, la dirección postal y la dirección de correo electrónico, únicamente se obtienen cuando el usuario los envía voluntariamente a través de un formulario de contacto. SCYTL recoge esta información de varias maneras:

  • A través de formularios de contacto
  • A través de formularios de descarga de contenidos
  • A través de los comentarios de los usuarios compartidos en nuestro blog.
  • Al enviar tu CV para participar en cualquiera de nuestros procesos de selección abiertos.
  • Como parte de un proceso de venta en curso.
  • A través de medios automatizados como, por ejemplo, protocolos de comunicación, comunicaciones por correo electrónico y cookies. Consulta nuestra Política de Cookies para obtener más información.

Registros del servidor web:
Como parte del proceso de gestión de este sitio, realizamos un seguimiento del uso del mismo a través de los registros del servidor web. Al recoger información como las direcciones IP de los usuarios, los datos de conexión, la ubicación y datos sobre los dispositivos a través de los cuales los usuarios acceden e interactúan con el sitio web, los registros del servidor web proporcionan información, como los tipos de navegadores que acceden a nuestro sitio, las páginas que reciben un mayor volumen de tráfico y las horas del día en que nuestros servidores experimentan una carga importante. Utilizamos estos datos –que tratamos de forma seudonimizada y agregada, y no con carácter individualizado para reducir el impacto sobre la privacidad de los usuarios– con fines analíticos para mejorar el contenido y las características de navegación de nuestro sitio web. Los datos seudonimizados o agregados sirven para identificar posibles funciones y características futuras que podemos añadir al sitio web para ofrecer un mejor servicio al cliente.

3. CÓMO UTILIZAMOS TUS DATOS:

Este sitio web permite que los usuarios naveguen sin necesidad de registrarse.
Sin perjuicio de la información sobre cookies del sitio web y del correspondiente consentimiento de los usuarios para su uso, tal y como se informa en la Política de Cookies, los únicos datos personales que se pueden solicitar en este sitio web son los que los usuarios declaren al acceder a las secciones de CONTACTO, RECURSOS (para descarga de contenidos), TRABAJA CON NOSOTROS o BLOG de este sitio web.
Las finalidades específicas, su base legal y el período de conservación de los datos para estas operaciones de tratamiento de datos se definen como sigue:

  • CONTACTO: solicitamos a los usuarios que nos faciliten sus datos identificativos (nombre y apellidos), profesionales (organización y cargo) y de contacto (correo electrónico), junto con el mensaje, comentarios, sugerencias o preguntas que deseen hacernos llegar. La finalidad del tratamiento se limita a dar una respuesta adecuada a dichos mensajes sobre la base legal del consentimiento de los usuarios y su voluntad de recibir la información o aclaración correspondiente en relación con su consulta. Conservaremos estos datos mientras sean necesarios para mantener la comunicación solicitada por los usuarios y, posteriormente, serán eliminados transcurrido 1 año desde la última comunicación entre SCYTL y los usuarios, salvo que durante el desarrollo de la comunicación surjan otros motivos que legitimen su conservación, tales como la defensa de intereses, la atención a reclamaciones o la respuesta a posibles responsabilidades legales que se puedan derivar como consecuencia del contacto.
  • DESCARGA DE CONTENIDOS: cuando los usuarios acceden a los contenidos del sitio web y desean descargarlos, es posible que el sitio web solicite cierta información a los usuarios como sus datos identificativos (nombre y apellidos), profesionales (organización) y de contacto (correo electrónico). La finalidad de este tratamiento es permitir que SCYTL conozca un poco a los usuarios interesados en el contenido en cuestión sobre la base legal del consentimiento del usuario. Especialmente cuando la información solicitada se refiera a las características de los diferentes productos de SCYTL, es posible que tratemos los datos con fines estadísticos para saber qué tipo de entidades están interesadas en los diferentes productos y servicios de SCYTL o para ofrecer información adicional adaptada a las necesidades de los usuarios, según el tipo de entidad para la que trabajen. Este tratamiento secundario se basa en el interés legítimo de SCYTL y únicamente nos comunicaremos con los usuarios cuando consideremos que el contenido de la comunicación les vaya a resultar realmente útil. Conservaremos estos datos durante el tiempo necesario para cumplir los fines estadísticos, utilizando métodos de agregación de datos y aplicando mecanismos que limiten la posibilidad de identificar directamente a los usuarios. En caso de que enviemos información adicional en virtud de nuestro interés legítimo, los usuarios podrán oponerse en cualquier momento y procederemos a eliminar sus datos.
  • TRABAJA CON NOSOTROS: a través de la sección «Trabaja con nosotros» del sitio web, SCYTL publica ofertas de trabajo que permiten a los usuarios participar en los procesos de selección que están abiertos y publicados en el sitio web. Los usuarios pueden seleccionar la oferta de trabajo que sea de su interés y postularse, ya sea a través de su perfil profesional en Indeed o completando la información solicitada en el formulario, como los datos identificativos (nombre y apellidos), de contacto (dirección de correo electrónico, dirección postal y número de teléfono), académicos y profesionales incluidos en el CV de los candidatos o cualquier otra información que puedan incluir libremente en su CV o carta de presentación, como por ejemplo, el salario deseado. La finalidad de este tratamiento es evaluar las aptitudes de los candidatos para el puesto de su interés y, en general, que SCYTL desarrolle los procesos de selección de personal de forma adecuada. La base legal del tratamiento reside en el consentimiento de los usuarios. Los datos personales facilitados por los usuarios para tales fines se conservarán durante el tiempo necesario para evaluar su solicitud y, posteriormente, durante un periodo de un año para futuras ofertas de empleo que se ajusten al perfil de los usuarios candidatos.
  • BLOG: a través de la sección «Blog» del sitio web, los usuarios pueden consultar las publicaciones de SCYTL relacionadas con los sistemas de voto por internet, la participación colectiva y la seguridad en la gestión online de los procesos de participación ciudadana, entre otros. Los usuarios podrán compartir estas publicaciones con terceros en redes sociales u otros medios de comunicación bajo su exclusiva responsabilidad. Medium es la plataforma que gestiona el blog de SCYTL. Para poder interactuar en el blog con comentarios, dar a Me gusta en una publicación o marcar un post para leerlo más tarde, es necesario que los usuarios estén registrados en la plataforma Medium, a través de su correo electrónico o de sus cuentas de usuario de Google o Facebook, y que acepten las Condiciones de Servicio de Medium y la Política de Privacidad de Medium. La base legal para este tratamiento es el consentimiento de los usuarios, y los datos personales se conservarán hasta que estos retiren su consentimiento o ejerzan sus derechos de oposición al tratamiento o de supresión de los datos personales en la forma que se indica a continuación. En aquellos casos en que sea técnicamente complejo eliminar el contenido de ciertas publicaciones, SCYTL podrá aplicar, analizado cada caso particular, medidas sólidas de seudonimización o anonimización para evitar que los usuarios puedan ser identificados por terceros en relación con sus comentarios o interacciones.
  • NEWSLETTER (comunicaciones comerciales): a través de los formularios del sitio web, los usuarios tienen la posibilidad de solicitar a SCYTL el envío de comunicaciones comerciales relacionadas con los productos y servicios, así como publicaciones relacionadas con nuestra actividad y/o las tecnologías que se aplican en el sector del voto por internet. La base legal de este tratamiento es el consentimiento de los usuarios, que se recoge a través de casillas independientes que permiten a estos prestar un consentimiento libre, específico, inequívoco e informado, de conformidad con la normativa aplicable. Excepcionalmente, en virtud de nuestros intereses legítimos reconocidos por la normativa sobre servicios de la sociedad de la información, se podrá enviar información sobre los productos y servicios de SCYTL, como pueden ser las actualizaciones o mejoras de nuestra tecnología, a clientes consolidados que la hayan contratado previamente con nosotros, cuando consideremos que dicha información es relevante para tales clientes según sus necesidades y circunstancias particulares. SCYTL enviará a los usuarios estas comunicaciones comerciales, incluso a través de medios electrónicos como el correo electrónico, y conservará los datos de contacto facilitados por los usuarios, mientras estos no retiren su consentimiento para ello o, en el caso de clientes consolidados, cuando ejerzan su derecho de oposición mediante comunicación a SCYTL o hagan uso de los sistemas de exclusión publicitaria habilitados en los correos electrónicos publicitarios que enviamos.

De conformidad con el RGPD y la LOPD, SCYTL informa a los usuarios que sus datos personales están sujetos a un tratamiento automatizado y se almacenan en un fichero del que SCYTL es responsable. El tratamiento automatizado de los datos personales se basa en el almacenamiento de datos y la comunicación seguros entre los sistemas de SCYTL sin que ello suponga un impacto relevante en los derechos e intereses de los usuarios ni la toma de decisiones automatizadas que limiten sus derechos.

4. CUÁLES SON TUS DERECHOS:

Los usuarios pueden ejercer sus derechos de acceso, rectificación, supresión, limitación u oposición al tratamiento, así como el derecho a la portabilidad de los datos ante SCYTL mediante:

  • Solicitud enviada por correo electrónico a privacy@scytl.com
  • Carta firmada enviada por correo postal a:
    • Scytl Election Technologies S.L. – DPO Board,
      Travessera de Gràcia, 17-21, 7ª planta, 08021-Barcelona (España).

La solicitud deberá contener los siguientes datos:

  • nombre y apellidos de los usuarios,
  • dirección a efectos de notificaciones,
  • copia del DNI o pasaporte,
  • y la petición específica referida a los derechos.

SCYTL respetará el secreto y el tratamiento legítimo de los datos personales de los usuarios para impedir la alteración, pérdida o acceso no autorizado a dichos datos personales. Si el usuario considera que el tratamiento de los datos no es adecuado o no se ajusta a la normativa aplicable, podrá presentar una reclamación ante la autoridad de control competente (es decir, la Agencia Española de Protección de Datos en el caso de España).

 

5. CÓMO COMPARTIMOS TUS DATOS:

Podemos compartir información sobre los usuarios con proveedores externos de servicios tecnológicos del sitio web de SCYTL, como pueden ser los servicios de alojamiento, el correo electrónico, etc. Es posible que algunos de estos proveedores estén ubicados fuera del Espacio Económico Europeo, lo que conlleva transferencias internacionales de datos. En estos casos, SCYTL ha suscrito los correspondientes contratos de procesamiento de datos, garantizando que se apliquen las salvaguardias adecuadas a dicho procesamiento y transferencia de datos, tal y como se detalla a continuación:

  • Microsoft (EE. UU.) para servicios de correo electrónico.
    Los usuarios pueden consultar el contrato de tratamiento de datos en este enlace: https://www.microsoftvolumelicensing.com/DocumentSearch.aspx?Mode=3&DocumentTypeId=67
  • Hireku, Inc. (EE. UU) para el servicio JazzHR que utilizamos en los procesos de recursos humanos y selección
    Los usuarios pueden consultar el contrato de tratamiento de datos en este enlace: https://www.jazzhr.com/data-processing-addendum/
  • Medium Corporation (EE. UU.) para la gestión del blog.
    Los usuarios pueden consultar la política de privacidad de Medium aplicable en su totalidad a los usuarios que interactúan en el blog de SCYTL, de conformidad con la cláusula 3.d, en este enlace: https://policy.medium.com/medium-privacy-policy-f03bf92035c9
  • The Rocket Science Group LLC (EE. UU.) para el servicio Mailchimp que utilizamos en las acciones de marketing a través de correo electrónico
    Los usuarios pueden consultar el contrato de tratamiento de datos en este enlace: https://mailchimp.com/legal/data-processing-addendum/
  • Filiales y otras empresas del grupo SCYTL, en virtud de nuestro interés legítimo en la transmisión de datos personales dentro del grupo de empresas SCYTL, para fines administrativos y de gestión empresarial internos.
  • Proveedores de cookies detallados en nuestra Política de Cookies.

 

6. NUESTRAS PRÁCTICAS A NIVEL MUNDIAL:

SCYTL es una empresa global con filiales y socios comerciales en diversos países y con sistemas técnicos transfronterizos. Nuestras prácticas de privacidad están diseñadas para proteger tus datos personales en todo el mundo.

7. NUESTRO COMPROMISO CON LA SEGURIDAD DE LOS DATOS:

SCYTL se preocupa por la seguridad de los datos de los usuarios. Para evitar el acceso o la divulgación no autorizados, para mantener la exactitud de los datos y para garantizar el uso adecuado de la información, hemos establecido procedimientos físicos, electrónicos y de gestión razonables para salvaguardar y proteger la información que recogemos a través de internet. Utilizamos tecnología de encriptación cuando recogemos o transferimos datos sensibles.

8. CAMBIOS EN ESTA POLÍTICA:

Si se producen actualizaciones en los términos de la versión online de la Política de Privacidad de SCYTL, publicaremos dichos cambios en esta página y actualizaremos la fecha de la última revisión para que siempre sepas qué datos recogemos a través de internet, cómo los utilizamos y qué opciones tienes.

 

9. CÓMO CONTACTAR CON NOSOTROS:

Si quieres hacer comentarios o preguntas sobre esta Política de Privacidad, puedes enviarnos un correo electrónico a: privacy@scytl.com. También puedes ponerte en contacto con nosotros por correo postal en la siguiente dirección:

Scytl Election Technologies S.L.
DPO Board,
Travessera de Gràcia, 17-21, 7ª planta, 08021, Barcelona (España).

Correo electrónico: privacy@scytl.com